1. كيف يمكنني إنشاء أو تحديث حساب مستعمل لدى الاتحاد خاص بي؟

يرجى زيارة الموقع الإلكتروني لإدارة حساب المستعمل الخاص بالاتحاد. وإذا كنت بحاجة إلى الدعم فيما يتعلق بحساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بك، يرجى الاتصال من خلال عنوان البريد الإلكتروني التالي: servicedesk@itu.int.

2. لا يمكنني النفاذ إلى حساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بي/أواجه صعوبات عند محاولة إنشاء حساب المستعمل. ما ذا علي أن أفعل؟

إذا كنت بحاجة إلى دعم فيما يتعلق بحساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بك، يرجى الاتصال من خلال العنوان التالي: servicedesk@itu.int.

3. هل ستتاح المشاركة عن بعد في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022؟

لأول مرة في مؤتمر للمندوبين المفوضين، سيكون من الممكن للمشاركين المسجلين في المؤتمر المشاركة عن بعد في المؤتمر. وبغض النظر عن الخيار المحدد عند التسجيل، ستتاح لجميع المشاركين المسجلين إمكانية الحضور عن بعد من خلال التوصيل بمنصة افتراضية باستخدام حساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بهم. ويمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات بشأن المشاركة عن بعد هنا.

4. هل من الإلزامي على جميع المشاركين تقديم تفاصيل جواز سفرهم عند ملء نموذج التسجيل عبر الإنترنت الخاص بالمؤتمر؟

بما أن طلب التسجيل يسمح بالمشاركة في الموقع وعن بعد بمجرد موافقة مسؤول الاتصال المعني عليه، فإن تفاصيل جواز السفر مطلوبة لجميع المشاركين، سواء كان يعتزمون المشاركة عن بعد أو في الموقع. ولأسباب تقنية، لا يمكن تقديم طلب التسجيل دون استكمال قسم تفاصيل جواز السفر في نموذج التسجيل عبر الإنترنت.

5. بمجرد تسجيلي، وبغض النظر عن الخيار الذي حددته عند التسجيل، هل يمكنني المشاركة في الموقع و/أو عن بعد؟

إن خيار “المشاركة عن بعد” في نموذج التسجيل عبر الإنترنت، هو فقط لإعطاء الأمانة إشارة إلى نوايا المشاركين. حتى إذا وضعت علامة في مربع “المشاركة عن بعد”، فلا يزال بإمكانك المشاركة فعلياً. وخلافاً لذلك، إذا لم تضع علامة في مربع المشاركة عن بُعد عند التسجيل، يمكنك التوصيل بالجلسات المتاحة من خلال المشاركة عن بُعد. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن المؤتمر هو اجتماع فعلي بمشاركة واسعة عن بعد. وسيتخذ المندوبون الحاضرون في القاعة القرارات في الجلسات العامة. ولن تتمكن الدولة العضو التي لا تستطيع إرسال وفد إلى بوخارست لحضور المؤتمر من ممارسة حقها في التصويت ولا التوقيع على الوثائق الختامية للمؤتمر. ووفقاً للقرار 167 لمؤتمر المندوبين المفوضين، ينطبق الشيء نفسه على الدول الأعضاء التي سجل مندوبوها للمشاركة في المؤتمر كمشاركين عن بعد فقط (انظر المزيد من التفاصيل في الفقرة 6 في الموقع التالي  https://plenipotentiary.itu.int/en/participation/credentials/).

6. كيف يمكنني الحصول على دعم التأشيرة للسفر إلى بوخارست، رومانيا؟

لا يمكن لأمانة الاتحاد تقديم الدعم للحصول على تأشيرة لحضور حدث يُعقد خارج جنيف، سويسرا. وللحصول على دعم طلب التأشيرة، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للبلد المضيف في العنوان التالي: https://bucharestpp22.gov.ro/visas/ أو الاتصال من خلال البريد الإلكتروني visaPP22@ancom.ro. ونظراً لأن خدمة دعم التأشيرة التي يقدمها البلد المضيف مخصصة للمشاركين المسجلين، يرجى التسجيل أولاً في الحدث والحصول على موافقة جهة الاتصال المطلوبة قبل الاتصال بالبلد المضيف للحصول على دعم طلب التأشيرة.

7. هل هناك موعد نهائي للتسجيل في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022؟

لا يوجد موعد نهائي للتسجيل. ومع ذلك، يُنصح المندوبون الذين يتعين عليهم تقديم طلب للحصول على تأشيرات للسفر إلى بوخارست، رومانيا، بالتسجيل (والحصول على موافقة جهة الاتصال) في أقرب وقت ممكن لإتاحة الوقت الكافي لمعالجة طلب التأشيرة. ويرجى أيضاً ملاحظة أن توافر أماكن الإقامة قد يقل مع اقتراب موعد انعقاد المؤتمر.

8. من يمكنه المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022؟

انقر هنا للاطلاع على معلومات بشأن فئات أعضاء الاتحاد الذين يحق لهم المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022. ويرجى ملاحظة أن أعضاء قطاعات الاتحاد بموجب الرقم 230 من الاتفاقية (الكيانات الأخرى)، والمنتسبين إلى الاتحاد والأعضاء من الهيئات الأكاديمية لا يُسمح لهم بالمشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين. ووفقاً لما هو اعتيادي في الأحداث النظامية للاتحاد، يتعين على جهة الاتصال المعنية (النفاذ إليها مقيد بوجود حساب في خدمة تبادل معلومات الاتصالات) أن توافق على جميع طلبات التسجيل.

9. ما ذا تعني المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 كممثل لكيان مراقب؟

انقر هنا للاطلاع على معلومات بشأن فئات أعضاء الاتحاد الذي يحق لهم المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022. يرجى الرجوع إلى القرار 145 (أنطاليا، 2006) بشأن مشاركة المراقبين في مؤتمرات الاتحاد وجمعياته واجتماعاته، بما في ذلك الملحقان 2 و3 بشأن الحقوق الممنوحة للمنظمات والوكالات والكيانات التي تم قبولها للمشاركة كمراقبين في مؤتمرات الاتحاد وجمعياته واجتماعاته وفقاً للأحكام ذات الصلة من اتفاقية الاتحاد.

10. أين يمكنني العثور على قائمة بالمشاركين المسجلين في المؤتمر؟

قائمة المشاركين المسجلين متاحة هنا (النفاذ إليها مقيد بوجود حساب في خدمة تبادل معلومات الاتصالات)

11. هل تُطبق رسوم على المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين؟

لا تطبق رسوم على ممثلي الدول الأعضاء للتسجيل والمشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022. فيما يتعلق بمشاركة المراقبين، يشار إلى الرقم 476 من الاتفاقية وإلى الفقرتين 1ب) و5ب) من المادة 7 من اللوائح المالية وإلى القرار 145 (أنطاليا، 2006)، ولا سيما القسم I من ملحقه 3، الذي ينطبق على هذا المؤتمر. ويرجى من المنظمات التي لها صفة مراقب، بموجب الأرقام من 269A إلى 269D من الاتفاقية ومن أعضاء قطاعات الاتحاد بموجب الرقمين 229 و231 من اتفاقية الاتحاد الرجوع إلى الرسالة المعممة DM-22/1008 بخصوص المنظمات المراقبة غير المعفاة وأعضاء القطاعات، وكيف ستنطوي مشاركتهم الفعالة على تحمل نفقات المؤتمر. ويرجى الاتصال بأمانة الاتحاد من خلال عنوان البريد الإلكتروني  sg-secretariat@itu.int للحصول على مزيد من المعلومات بشأن هذه الرسوم. وبالنسبة للفئات الأخرى من ممثلي الاتحاد الذين يُسمح لهم بالمشاركة في المؤتمر (انظر أيضاً “من يمكنه المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022”)، وسيكون تسجيلهم ومشاركتهم مجاناً.

12. هل هناك حد أقصى لعدد المشاركين المسموح به لكل وفد؟

للوفود والمراقبين أن يعينوا ويسجلوا ما يرونه ضرورياً من الممثلين. ولا توجد قيود على عدد المندوبين والمراقبين الذين يحضرون المؤتمر.

13. هل هناك حد أقصى لعدد الرؤساء أو نواب الرؤساء لكل وفد؟

لا يوجد حد أقصى لعدد الرؤساء أو نواب الرؤساء لكل وفد، يرجى إبلاغ مكتب التسجيل في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 في حالة الاستعاضة عن رئيس الوفد/نائب رئيس الوفد بمندوب آخر من نفس الوفد. ويُفضل الاحتفاظ برؤساء الوفود أو نواب رؤساء الوفود كوظائف للمندوبين الذين يضطلعون بدور فعال في المؤتمر. ويرجى ملاحظة أن مهام “رئيس الوفد، نائب رئيس الوفد، المندوب” محجوزة عادة لوفود الدول الأعضاء. وينبغي لأعضاء القطاعات وغيرهم من المشاركين اختيار وظيفة “مراقب”.

14. أنا مندوب مسجل، هل يمكن لزوجتي/رفيقتي النفاذ إلى مكان الحدث؟

بعد نفس عملية التسجيل التي يقوم بها المندوبون المشاركون في المؤتمر، ينبغي للأزواج/المرافقين التسجيل في الحدث للنفاذ إلى مكان الحدث، بما في ذلك تقديم تفاصيل جواز سفرهم. وينبغي أن يختاروا وظيفة “الزوج” في نموذج التسجيل بحيث يسجلون أنفسهم ولكن لا يظهرون في قائمة المشاركين ولا يعتبرون جزءاً من الوفد. وبما أن جهات الاتصال المعنية يجب أن تثبت صحة جميع عمليات التسجيل، فقد يرغب المندوبون في إبلاغ جهة الاتصال الخاصة بهم بهذا الخيار. وإذا احتاج الزوج/الرفيق إلى دعم طلب التأشيرة، فيجب عليه اتباع نفس العملية التي يتبعها المندوب الذي يرافقه. ويرجى ملاحظة أنه سيكون بوسع الأزواج/المرافقين النفاذ إلى الجلسات العامة واللجان التقنية فقط (اللجنة 5 واللجنة 6 وفريق العمل التابع للجلسة العامة).

15. أين يمكنني العثور على مزيد من المعلومات حول رومانيا ومدينة بوخارست والتأشيرات والسفر والإقامة من أجل المؤتمر؟

يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للبلد المضيف المتاح في العنوان https://bucharestpp22.gov.ro/.

16. هل يُقدم دعم مالي للمشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022؟

لا يجوز تقديم منح أو دعم مالي لمؤتمرات الاتحاد المعنية بإبرام المعاهدات مثل مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022. طالع المزيد عن سياسة الاتحاد بشأن تقديم المنح.

17. بعض وثائق المؤتمر محمية بكلمة سر؛ كيف يمكنني النفاذ إليها؟

تتطلب بعض وثائق المؤتمر والموارد الإلكترونية النفاذ إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات (TIES). يرجى تسجيل الدخول إلى حساب المستعمل لدى الاتحاد الخاص بك لطلب النفاذ إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات (للاطلاع على مزيد من المعلومات انظر مقطع الفيديو |  PDF). ويرجى أيضاً ملاحظة أن تسجيلك في المؤتمر لا يضمن النفاذ إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات. وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدعم فيما يتعلق بالنفاذ إلى خدمة TIES، يرجى الاتصال من خلال البريد الإلكتروني servicedesk@itu.int.