La Secretaría de la UIT administrará las salas de reunión para la Conferencia de Plenipotenciarios de 2022 en el Palacio del Parlamento de Bucarest. Se ruega a las delegaciones que deseen reservar una sala que se pongan en contacto con el Servicio de Reserva de Salas en conf-logistics@itu.int.
Tenga en cuenta que las instalaciones de reunión se dedicarán principalmente a los trabajos de la Conferencia. Dado el limitado número de salas disponibles y a fin de otorgar a todos los participantes un trato equitativo, se aplicarán las siguientes condiciones:
Las solicitudes se tramitarán en el orden en que se reciban.
Se otorgará a cada delegación un máximo de dos periodos no consecutivos de 1,5 horas al día.
Las salas de reunión no podrán reservarse como espacio de trabajo o despacho.
Al tramitar las solicitudes se respetarán las siguientes prioridades:
Comisiones de la PP-22 y sus Grupos de Trabajo/Redacción
Estados Miembros y organizaciones regionales
Otras entidades
Tenga en cuenta que toda reserva efectuada con antelación puede cancelarse y reprogramarse según sea necesario en función de la cantidad de solicitudes y de la naturaleza de las reservas. Muchas gracias por su comprensión y cooperación.
Zona de intercambio de la UIT
La Zona de intercambio de la UIT en la PP-22 será un espacio central destinado a la interacción social donde podrá encontrar una cafetería, el Quiosco de la UIT y una presentación interactiva del nuevo edificio de la Sede de la UIT, además de asientos para las entrevistas y negociaciones informales, y una zona “Reúnase con los expertos” para los delegados y el personal. Gracias a su ubicación central, se convertirá en el centro natural de las actividades y la interacción en el marco de la PP, además del punto de encuentro de delegados y funcionarios.
En el corazón de la Zona de intercambio de la UIT encontrará el Quiosco de la UIT, que dispondrá de un amplio a abanico de recuerdos con la marca UIT/Suiza y las publicaciones de la UIT más recientes.
Entre otras publicaciones, podrá encontrar los principales documentos de referencia (incluidos los Textos Fundamentales y las Actas Finales de la CMR 2019), además del reciente SMS4DC 5.2 y otros muchos títulos. Los pedidos definitivos hechos en Bucarest de publicaciones que no estén disponibles en el Quiosco le serán enviados gratuitamente desde Gineba a la dirección que usted indique.
El equipo del Quiosco de la UIT estará a su disposición para facilitarle todo lo que pueda necesitar, incluidos adaptadores, baterías externas, ratones para PC inalámbricos, tabletas, llaves USB, además de tazas y cantimploras con el logo del evento.
Antes del evento no dude en consultar nuestro Catálogo de publicaciones 2022. Envíe su pedido (sólo publicaciones) antes del 30 de agosto a sales@itu.int y recójalo en el Quiosco en Bucarest.
También se ha creado una Sala de Prensa en línea para la PP-22 que ofrece numerosos recursos para los periodistas en los seis idiomas de trabajo de la UIT, además de una larga lista de documentos temáticos de referencia, fotografías, vídeos, infografías, enlaces a medios sociales, cobertura mediática de la PP-22 y comunicados de prensa oficiales de la PP-22.
En la PP-22 los medios de comunicación acreditados dispondrán de una Sala de Prensa reservada donde el Equipo de relaciones con los medios de la UIT responderá a sus peticiones y facilitará la organización de entrevistas con los principales participantes en la Conferencia.
Nombramiento de los Coordinadores de prensa de las delegaciones Dado el interés creciente que despiertan las TIC y los trabajos de la UIT entre los medios de comunicación, se esperan unos 300 medios de comunicación locales e internacionales acreditados oficialmente para seguir la PP-22.
A fin de facilitar su trabajo y para que las delegaciones puedan hablar de las inquietudes y los logros de su país, se invita a las delegaciones a nombrar un Coordinador de prensa que se encargue de todas esas cuestiones antes del evento o durante el mismo. Ese Coordinador de prensa será el interlocutor designado del Equipo de relaciones con los medios de la UIT, que así podrá ponerse rápidamente en contacto con su delegación para transmitir solicitudes de entrevistas, fotografías o vídeos. Proponemos que ese Coordinador sa un miembro de la delegación capaz de responder rápidamente si el Equipo de relaciones con los miembros de la UIT lo necesita. No es necesario que sea la persona que será realmente entrevistada por los periodistas, sino más bien alguien encargado de la coordinación con el Equipo de la UIT para ofrecerle la posibilidad de transmitir su mensaje de manera oportuna y eficaz. Envíe el nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del Coordinador de prensa de su delegación a pressinfo@itu.int, indicando “Coordinador de prensa de la delegación para la PP-22” antes del 1 de septiembre de 2022.
