ستدير أمانة الاتحاد قاعات اجتماعات مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 في موقع قصر البرلمان في بوخارست. ويرجى من الوفود الاتصال بخدمة حجز القاعات عبر عنوان البريد الإلكتروني: conf-logistics@itu.int لحجز قاعة ما.
ويرجى العلم بأن مرافق الاجتماعات مخصصة لعمل المؤتمر في المقام الأول. ولضمان إتاحة العدد المحدود من قاعات الاجتماعات بشكل عادل، تسري الشروط التالية:
وستعالَج الطلبات كلها على أساس أسبقية التقديم
وستقتصر الطلبات على فترتين غير متتاليتين مدة كل منهما ساعة ونصف في اليوم لكل وفد.
ولا يمكن استخدام قاعات الاجتماعات كمكان عمل أو كمرافق مكتبية
وستعالج الطلبات بترتيب الأسبقية التالي:
لجان مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 22 وما يتصل بها من أفرقة العمل/الصياغة
الدول الأعضاء والمنظمات الإقليمية
الكيانات الأخرى
ويرجى العلم بإمكانية إلغاء الحجز المسبق وإعادة جدولته زمنياً حسب عدد وطبيعة الطلبات المستلَمة. شكراً جزيلاً لتفهمكم وتعاونكم.
ردهة تبادل المعلومات الخاصة بالاتحاد الدولي للاتصالات
إن ردهة تبادل المعلومات الخاصة بالاتحاد في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 ستتيح حيزاً مركزياً للتفاعل الاجتماعي يتألف من مقهى، ومتجر لكتب الاتحاد الدولي للاتصالات، وشاشة عرض تفاعلية بشأن مبنى مقر الاتحاد الجديد، ومقاعد لإجراء مناقشات ومقابلات غير رسمية، ومرافق للمندوبين والموظفين من أجل “الاجتماع مع الخبراء”. ونظراً لموقعها المركزي، ستكون ردهة تبادل المعلومات مركزاً للنشاط والتفاعل ضمن مؤتمر المندوبين المفوضين وملتقىً طبيعياً للمندوبين والموظفين على حد سواء.
وستجد في الموقع المركزي لردهة تبادل المعلومات الخاصة بالاتحاد، متجر الاتحاد المزود بمجموعة واسعة من الهدايا التذكارية الموسومة بعلامة الاتحاد الدولي للاتصالات/السويسرية ومجموعة مختارة من أحدث منشورات الاتحاد.
ستتضمن المنشورات المتاحة معظم الوثائق المرجعية الرئيسية (بما في ذلك مجموعة النصوص الأساسية، والوثائق الختامية لمؤتمر الاتصالات الراديوية لعام 2019 (WRC 2019) بالإضافة إلى نظام إدارة الطيف من أجل البلدان النامية (SMS4DC 5.2) الصادر مؤخراً والإصدارات الجديدة الأخرى. وسيستفيد أي طلب مؤكد مقدم في متجر الكتب في بوخارست، بخصوص أي منشورات غير متيسرة، من الشحن المسرَّع المجاني من جنيف إلى العنوان الذي تختارونه.
سيكون فريق متجر الاتحاد (ITUShop) جاهزاً أيضاً لتلبية احتياجاتك من أي متطلبات في اللحظة الأخيرة، بما في ذلك محولات القابس الدولية، ومدخِّرات القدرة الكهربائية، وفارة الحاسوب اللاسلكية، والحواسيب اللوحية، ومفاتيح USB، والأكواب وزجاجات المياه التذكارية الموسومة بالعلامة المميزة للمؤتمر.
فضلاً عن ذلك، لا تتردد في الرجوع إلى كتالوغ المنشورات لعام 2022 وتوجيه أي طلبات مسبقة مخصصة (للمنشورات حصراً) قبل 30 أغسطس عبر البريد الإلكتروني sales@itu.int كي تستلمها في الموقع في بوخارست.
ولمزيد من المعلومات عن أي منشور من منشورات الاتحاد، يرجى الاطلاع على الموقع الإلكتروني التالي: www.itu.int/publications أو مراسلتنا من خلال عنوان البريد الإلكترونيsales@itu.int.
وأُعدت أيضاً حُجرة أخبار مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 عبر الإنترنتالتي تستضيف مجموعة واسعة من الموارد للصحفيين بجميع لغات العمل الست لدى الاتحاد، بما في ذلك قائمة متنامية مما يخص أخبار الساعة من المعلومات الأساسية والصور وتسجيلات الفيديو والرسوم البيانية وروابط وسائل التواصل الاجتماعي وتغطية وسائل الإعلام لمؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 والإعلانات الإخبارية الرسمية الصادرة عنه.
وستشمل المرافق الإعلامية المتاحة في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 منطقة عمل مكرسة وسيكون فريق وسائل الإعلام التابع للاتحاد موجوداً في الموقع للتعامل مع استفسارات وسائل الإعلام جميعها ولتيسير مقابلات مع المسؤولين الرئيسيين بالمؤتمر.
تعيين مسؤول اتصال إعلامي لدى الوفود مع تزايد اهتمام وسائل الإعلام بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وأعمال الاتحاد، يُتوقع أن يحضر إلى المؤتمر حوالي 300 ممثل من ممثلي وسائل الإعلام المحليين والدوليين المعتمدين.
وبغية تيسير عمل الوفود وكذلك ضمان أن تتاح لهم الفرصة للإدلاء بدلوهم بشأن القضايا والإنجازات التي يهتم بها بلدهم، تدعى الوفود إلى تسمية مسؤول اتصال إعلامي يُعنى بأي استفسارات إعلامية قبل الحدث وخلاله. وسيكون مسؤول الاتصال الإعلامي بمثابة جهة الاتصال لفريق وسائط الإعلام التابع للاتحاد، مما يمكّنه من الاتصال بوفدكم بسرعة لتقديم طلبات الحصول على مقابلات أو صور أو تسجيلات فيديوية. ويُقترح أن يكون مسؤول الاتصال الإعلامي شخصاً من الوفد بحيث يتسنى له الاستجابة بسرعة في حال ضرورة الاتصال بفريق وسائط الإعلام التابع للاتحاد – ولا حاجة لأن يكون بالضرورة الشخص الذي سيجري الصحفيون المقابلة معه، وإنما سيكون الشخص المسؤول عن التنسيق مع فريق الاتحاد لضمان حصولكم على الفرصة لإيصال رسالتكم في الوقت المناسب وبكفاءة. وينبغي إرسال اسم مسؤول الاتصال الإعلامي ورقم هاتفه المحمول وبريده الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: pressinfo@itu.int، وملء حقل الموضوع بعبارة ” مسؤول الاتصال الإعلامي لوفد إلى مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022″ (“PP-22 Delegation Media Focal Point”) بحلول 1 سبتمبر 2022.
