Управлением использованием конференц-залов на Полномочной конференции 2022 года во Дворце парламента в Бухаресте будет заниматься Секретариат МСЭ. Для резервирования зала делегациям предлагается связаться со Службой резервирования залов по адресу conf-logistics@itu.int.
Обратите внимание, что конференц-залы в первую очередь выделяются для работы Конференции. Для обеспечения справедливого предоставление ограниченного количества конференц-залов введены следующие условия:
Все заявки будут рассматриваться в порядке поступления.
Заявки будут ограничиваться двумя не следующими один за другим интервалами по полтора часа в день на делегацию
Залы заседаний не могут использоваться как рабочее пространство или служебные помещения
Заявки будут рассматриваться в следующем порядке очередности:
Комитеты ПК-22 и соответствующие рабочие/редакционные группы
Государства-Члены и региональные организации
Другие структуры
Обратите внимание, что предварительное бронирование может быть отменено и перенесено на другой день в зависимости от количества и характера полученных заявок. Благодарим за понимание и сотрудничество.
Зал МСЭ для обмена мнениями
Зал МСЭ для обмена мнениями на ПК-22 будет централизованным пространством для социального взаимодействия, которое будет включать кафе, книжный магазин МСЭ, интерактивный дисплей нового здания штаб-квартиры МСЭ, места для неофициальных обсуждений и проведения интервью, а также помещения для делегатов и сотрудников для формата “знакомство с экспертами”. Его центральное расположение позволит ему стать центром активности и взаимодействия на ПК и естественным местом встречи как для делегатов, так и для сотрудников.
В центре зала МСЭ для обмена мнениями будет размещен магазин МСЭ ITUShop с широким ассортиментом сувениров под маркой МСЭ/Швейцарии и с подборкой новейших публикаций МСЭ.
Среди доступных изданий будет большинство основных справочных документов (включая Сборник основных текстов, Заключительные акты ВКР 2019 г.), недавно представленная версия 5.2 Системы управления использованием спектра для развивающихся стран, а также другие новые выпуски. Для всех обязательных заказов, сделанных в книжном магазине в Бухаресте на издания, которых нет в наличии, будет действовать бесплатная ускоренная доставка из Женевы по указанному адресу.
Команда ITUShop также будет готова предложить товары для удовлетворения возникших в последнюю минуту потребностей, включая международные адаптеры, портативные зарядные устройства, беспроводные мыши, блокноты, USB-носители, а также сувенирные кружки и бутылки для воды с символикой мероприятия.
Предлагаем ознакомиться с каталогом публикаций 2022 года и направлять предварительные заказы (только на публикации) до 30 августа по адресу sales@itu.int для последующего получения заказа на месте в Бухаресте.
Более подробная информация о публикациях МСЭ представлена на веб-сайте www.itu.int/publications; также вы можете связаться с нами по адресу sales@itu.int.
Объекты и услуги для СМИ и связи
Добросовестным информационным организациям предлагается получить более подробную информацию о процессе аккредитации/регистрации СМИ навеб-странице МСЭ по аккредитации СМИ.
Также был разработан онлайновый отдел новостей ПК-22, в котором представлен широкий спектр ресурсов для журналистов на всех шести рабочих языках МСЭ, включая дополняющийся список тематических справочных материалов, фотографий, видеороликов, инфографики, ссылок на учетные записи в социальных сетях, освещение ПК-22 в СМИ и официальные объявления о новостях по ПК-22.
Для аккредитованных при МСЭ СМИ на ПК-22 будет оборудован специальный пресс-центр, а группа МСЭ по связям со СМИ будет работать на месте для обработки всех запросов СМИ и содействия интервью с основными должностными лицами Конференции.
Назначение координаторов по СМИ от делегаций Учитывая растущий интерес СМИ к ИКТ и работе МСЭ, ожидается, что в освещении работы ПК-22 примут участие около 300 местных и международных СМИ, аккредитованных при МСЭ.
Для упрощения их работы, а также с тем чтобы делегации имели возможность рассказать о проблемах и достижениях, актуальных для их стран, делегациям предлагается назначить координатора СМИ для любых обращений СМИ до или во время мероприятия. Такой координатор по СМИ будет выполнять функции контактного лица для группы МСЭ по связям со СМИ, что позволит им быстро связаться с вашей делегацией и передать запросы на проведение интервью, фото- или видеосъемки. Рекомендуется назначение координатора по СМИ из числа членов официальной делегации, с тем чтобы он имел возможность оперативно отреагировать, если потребуется связаться с группой МСЭ по связям со СМИ; это не обязательно должен быть человек, у которого будут брать интервью журналисты, а скорее координатор взаимодействия с группой МСЭ, с тем чтобы обеспечить для делегации возможность своевременно и эффективно донести свою позицию. Имя, номер мобильного телефона и электронная почта координатора по СМИ делегации должны быть направлены по адресу pressinfo@itu.int с пометкой “Координатор по СМИ делегации на ПК-22” до 1 сентября 2022 года.
