2022年全权代表大会（PP-22）会议期间的社交活动（茶歇、午餐时间/晚间招待会）备受赞誉，使与会者在大会期间的会议间隙进行交流、建立联系和放松。举办社交活动为成员国和其他相关方提供了独特的机会，与代表团接触，提升知名度并达到宣传目的。
国际电联礼宾处负责维护和协调此类活动的日历，通知各成员国和其他大会与会者。计划举办社交活动的相关各方在最终确定拟办的社交活动日期和时间安排之前，必须先与国际电联礼宾处联系和协调。
国际电联礼宾处会尽可能协助确定可用时间段并充当中间方，避免可能的安排冲突，以及提供有关场地预定和其他相关服务（餐饮、运输等）的当地联系信息。时间段的预订将依照先到先得的原则确认。
出于礼节，应避免在正式工作会议期间安排社交活动，以免影响大会工作。依照惯例，PP-22的第一个晚上专门预留给东道国欢迎招待会，其他活动组织者便不会在当晚举办招待会。
邀请函上注明活动是向所有与会者开放还是有参与限制，其副本应发送至protocol@itu.int供批准。 请注意，社交活动的请柬和其他材料一律不得带有国际电联的任何标志，或任何可能暗示或甚至推定为国际电联认可该活动的明显符号和记号。国际电联礼宾处不提供纸质或电子邀请函的分发。敬请赐复的要求（如有）亦由活动组织者管理。
社交活动和相关信息将在PP-22活动网站上发布和更新（需通过TIES账户获取）。每日的社交活动日历将在会场的屏幕上显示，并且会议秘书将在当天提前宣布。
除这项服务外，国际电联不对社交活动的后勤或其他安排负责。这些活动完全由其组织者自行负责。
关于PP-22期间社交活动的任何疑问，请联系protocol@itu.int。
